CV
Warum ist der CV wichtig?
In service & kundenorientierten Industrien tragen das Aussehen und der Inhalt von Unterlagen einen extrem hohen Stellenwert. Neben der tatsächlichen Berufserfahrung & bisherige Erfolge sind CVs eine Möglichkeit, Detailgenauigkeit und Überzeugungskraft zu beweisen.
Vorlage & Beispiel
Design Best Practices
- Sprache:
Bewerbt ihr euch auf Tier 3 oder höher, sollte euer CV auf Englisch sein. Entscheidet euch für eine einheitliche amerikanische oder britische Schreibweise. Für Big4 und kleinere Targets ist Deutsch besser.
- Struktur:
- Education
- Auslandssemester (if appl.), Universität, Ausbildung (if appl.), Gymnasium angeben
- mögliche Bullets: Notenschnitt, relevante Projekte, relevante Fächern mit Noten
- Work experience
- alle relevanten Positionen mit formellen Anstellungsverhältnis
- mögliche Bullets: Tätigkeiten und zu welchen Erfolgen sie geführt haben (quantifiziert), Verantwortungen und was sie sichergestellt haben (schwächer als konkrete Tätigkeiten)
- Extracurricular activities
- alle relevanten Positionen mit informellen oder ehrenamtlichen Charakter
- mögliche Bullets: Tätigkeiten und zu welchen Erfolgen sie geführt haben (quantifiziert), Verantwortungen und was sie sichergestellt haben (schwächer als konkrete Tätigkeiten)
- Additional qualifications
- Scholarships: hier Namen eurer Stipendien auflisten, wenn ihr keine habt rauslassen (und auf Deutschlandstipendium bewerben, ist einfach zu bekommen)
- IT-qualifications: Microsoft Office (PowerPoint, Excel) sollte drinstehen und jegliche andere Tools/ Programmiersprachen, die ihr in Form von Projekten verwendet habt
- Languages: in Klammern CEFR Bewertung angeben (wenn mit tests nachweisbar)
- Interests: nur authentische Interessen angeben. Je ungewöhnlicher, desto besser. Ihr solltet mit dem Interviewer in eine tiefe Diskussion eintreten können, falls er die Interessen teilt.
- Farbe:
Schwarz-weiss, keine Nutzung von Farben, Hyperlinks schwarz und nicht unterstrichen (ihr solltet sowieso keine Links im CV haben)
- Länge des CVs:
1 Seite max., alles über eine Seite ist eine Blamage
- Länge der Bullets:
Wenn möglich nur eine Zeile. Sonst gerne zwei. Niemals drei.
- Anzahl der Bullets per Station:
Mehr Bullets für wichtige Stellen, wenigere Bullets für unwichtige Stellen. Wenn ihr es schafft sollte eine Station mit derselben Wichtigkeit, jeweils die selbe Anzahl an Bullets haben.
- Schriftgröße & Seitenabstände:
Die Schriftgröße sollte über das ganze Dokument konstant sein. Der Name als Überschrift des Dokuments und die Überschriften der Bereiche können von der reinen Textgröße nach oben hin abweichen. Schriftgröße & Seitenabstände sollten so gewählt werden, dass genau eine Seite mit Inhalt gefüllt wird.
Bullet Best Practices
Inhalt:
In den Bullets der jeweiligen Stationen solltest du angeben, an welchen Projekten du gearbeitet, was du konkret beigetragen hast und was dein beigetragener Impact war. Den Impact oder die Ergebnisse solltest du (sofern möglich) quantifizieren.
Satzstruktur:
Deutsch:
[Action Verb, Infinitiv] [was auch immer du gemacht hast] um [was auch immer das Rational war] ODER ‘,’ [was auch immer dein Impact war]
Englisch:
[Action verb, past form] [whatever you worked on] to [whatever the rationale was] OR ‘,’ [Impact verb, ing form] [whatever your impact was]
Action Verbs:
Deutsch:
Unterlagen vorbereitet: erstellen, konzipieren, gestalten, entwickeln, visualisieren
Analyse durchgeführt: analysieren, konsolidieren, ableiten, durchführen, vergleichen
Projekte geleitet: leiten, initiieren, überwachen, orchestrieren, vorantreiben
Prozesse/Features aufgesetzt: aufsetzen, etablieren, initialisieren, ausliefern, einführen
Prozesse/Features verbessert: optimieren, verbessern, automatisieren, umstrukturieren
Kollaboration (generell schwach, möglichst vermeiden): zusammenarbeiten, unterstützen
Englisch (UK):
Unterlagen vorbereitet: built, crafted, designed, created, visualised
Analyse durchgeführt: analysed, consolidated, derived, conducted, benchmarked
Projekte geleitet: led, launched, supervised, orchestrated, drove
Prozesse/ features aufgesetzt: set-up, established, initialised, shipped, introduced
Prozesse/ features verbessert: optimised, improved, automated, restructured
Kollaboration (generell weak, vermeiden wenn möglich): worked with, supported
Ressources
Alle existierenden Ressourcen sind schlecht. Versucht in jedem Bewerbungszyklus Feedback von Freunden oder Professionals zu euren CVs einzuholen und umzusetzen.
Cover Letter
Warum ist der Cover Letter wichtig?
Antwort: Ist er nicht. Gerade kompetitive Beratungen verlangen in den meisten Fällen kein Cover Letter mehr. Bei kleinen, unbekannteren Unternehmen kann er dennoch ein guter Indikator für Motivation des Kandidaten sein und somit den entscheidenden Beitrag bei der Bewerbung machen. Ein Cover Letter lässt auf die Authentizität und Motivation des Kandidaten schließen.
Vorlage & Beispiel
Design Best practices
Schriftgröße, Seitenabstände und Seitenanzahl:
Die Schriftgröße sowie die Seitenabständen sollten genauso wie im CV eingestellt sein. Auf keinen Fall sollte euer Cover Letter eine Seite überschreiten.
Sprache:
In selber Sprache wie der CV/ Rest der Bewerbung.
Aufbau:
- Summary & Verkündung der Bewerbung:
- Offizielle Verkündigung der Bewerbung mit Angabe der Stelle, Zeitraum und Standorts
- Falls ihr über Kontakte kommt, in der Summary erwähnen
- Kurze Zusammenfassung in einem Satz warum Unternehmen
- Interesse an der Industrie:
- 1-3 der Hauptgründe warum ihr die Industrie persönlich spannend findet. Pluspunkte wenn ihr die Gründe mit euren Eigenschaften oder Erfahrungen verbinden könnt.
- Zusammenfassung Werdegang:
- wichtige Hintergründe zu kritischen Entscheidungen im Werdegang
- Learnings, Erfahrungen, evtl. Erfolge die man per Station in den nötigen Kontext setzen kann (welche im CV aufgrund der beschränkenden Form der Bullets nicht gut rüberbringen kann)
- generell sollte eine Story aufgebaut werden warum man gerade sich da befindet wo man ist und warum man den nächsten schritt so machen möchte
- Interesse am Unternehmen:
- 1-3 der Hauptgründe warum man das Unternehmen spannend findet. Pluspunkte wenn ihr die Gründe mit euren Eigenschaften oder Erfahrungen verbinden könnt. Bitte keine Informationen von der Website abschreiben.
- Abschließende Worte:
- (optional) was du im Praktikum lernen möchtest
- Endfloskel im Sinne: “I am pleased if I get the chance to convince you of my qualities in an interview.”
Inhalt Best Practices
Inhalt:
- Ehrlichkeit > Außergewöhnlichkeit. Seid bei der Begründung eurer Motivation zur Industrie & zum Unternehmen authentisch und ehrlich, auch wenn die Motivationen nicht unbedingt begeisternd sind (fandet die Mitarbeiter bei einem Event sympathisch reicht bspw.). Als Screener kann man schnell generischen Bullshit sofort erkennen.
Formulierungen:
- top-down in verschiedenen Sektionen wenn möglich (warum Industrie, warum Unternehmen)
- kurze, simple, prägnante Sätze
- kein gesteltzter Bullshit
Ressources
Online Ressourcen sind nicht optimal. Versucht wie beim CV das ein oder andere mal Feedback von Freunden oder Professionals einzuholen. Generell verliert der Cover Letter aber immer mehr an Bedeutung und ist nicht super wichtig für die Bewerbung.